Besprechungen mit Ergebnissen, statt verlorener Zeit.
Besprechungen und persönlicher Austausch gehören zu erfolgreichen Teams. Doch wie können Meetings so gelingen, dass sie nicht zu Zeitkillern verkommen? Ein Halbtages-Workshop bringt Sie schnell auf den aktuellen Stand und belebt Ihre Besprechungen.
Eine Studie beklagt, wie es um die Besprechungseffizienz bestellt ist: Meetings seien oft gähnend langweilig und daher unproduktiv. Die Umfrage unter mehr als 2.000 Büroangestellten ergab: Fast jeder Zehnte sei schon einmal eingenickt.
Ich persönlich setze auf eine paradoxe Kombination: Mehr Struktur in Inhalten und Abläufen sowie einfach zu moderierende Kreativ-Phasen. In derartigen Meetings kommen alle zu Wort, möglichst viele Ideen auf den Tisch – Beschlüsse werden schneller gefasst und nächste Schritte konsequent festgelegt. Insgesamt werden Besprechungen so deutlich produktiver und oftmals kürzer.
Tücken in Besprechungen
Solange Meetings der Informationsverteilung dienen, genügen Kommunikations-Disziplin und gute Vorbereitung. Schwieriger sind Besprechungen zu handhaben, in denen Probleme erörtert und Lösungen gefunden werden sollen. Die typischen Probleme:
- Moderierende sind gleichzeitig Teilnehmer.
- Es wird vage, um den heißen Brei geredet.
- Man hetzt von Thema zu Thema ohne solide Beschlüsse.
- Konflikte werden um‑, statt konstruktiv angegangen.
- Gute Ideen werden benannt und verpuffen dann in Diskussionen.
- Nicht alle Lösungsmöglichkeiten werden gesammelt.
- Diskussionen verlieren sich im Detail oder schaffen Fronten.
- Wenige dominieren, andere schalten ab.
- Unzufriedenheit trotz Abstimmung und Mehrheitsbeschluss.
Mehr als nur Technik
In den überwiegenden Fällen helfen klare Strukturen und Abläufe, die üblicherweise zähen Besprechungen wieder zu beleben. Bei Meinungsverschiedenheiten hilft die Einsicht, welches Lösungspotenzial auch in gegenseitigen Ansichten steckt. Eine moderne Abstimmungsmethode hilft bei Beschlüssen – fördert den Konsens, statt Verlierer und Gewinner zu erzeugen.
In-House-Workshop
Der Workshop ›Vitale Meetings< zeigt auf, wie effektive Besprechungen vorbereitet, sicher moderiert werden. So ergeben Meetings mehr kreative Lösungen, Entscheidungen werden sicher und zügig beschlossen – auch in größeren Gruppen.
Kontakt
Wollen Sie vitale Besprechungen auch in Ihrem Unternehmen, in Ihrer Organisation? Dann fordern Sie Ihr Workshop-Angebot zu pauschalen Konditionen mit weiteren Details an.
Wenn bei Ihnen noch Fragen offen sind oder Sie künftig Vitale Meetings wollen, senden Sie mir gerne eine ···> E‑Mail
oder rufen mich einfach an ···> 0211‑682900!
Meeting-Kosten-Rechner
Sie wissen nicht, ob sich ein solcher Workshop für Sie lohnt? Sie werden überrascht sein, wie schnell sich der Einsatz amortisiert – schon bei zehn Prozent Steigerung der Besprechungseffizienz.
Nutzen Sie die Google-Docs-Tabelle > MeetingKostenRechner …
Quelle
- Sharp Studie belegt: Meetings sind zu oft gähnend langweilig und daher unproduktiv