Nur ein Zehntel der Zeit für eine Entscheidung

Ich wer­de oft gefragt, was es mit der Magie auf sich hat in Magic✯Meetings. Ein Aspekt ist die Zeitersparnis.

Abbildung einer Auswertungsdarstellung der Zeiteinschätzung von acht Personen zur Frage in der Bildunterschrift: 38,6 Minuten.
Zeiteinschätzung: Wie lan­ge wür­de die Gruppe benö­ti­gen, sich auf ein ein­zel­nes Fotomotiv zu einigen?

Aufgabe: Eines aus sechs Fotomotiven

In mei­nen Vorträgen bit­te ich völ­lig unter­schied­li­che Gruppen teil­neh­men­der Menschen, eine (fik­ti­ve) Entscheidung gemein­sam zu tref­fen: Die Auswahl eines aus sechs Bildmotiven. 

Das Szenario ist in etwa so:

  • Es gibt eine lee­re Wand im Besprechungsraum.
  • Aus sechs vor­ausge­wähl­ten foto­gra­fi­schen Motiven kann ein Bild aus­ge­wählt werden.
  • Wenn sich das Team nicht auf ein Motiv eini­gen kann, bleibt die Wand leer.

Einschätzung vor­ab: Wie viel Zeit?

Bevor die Wahl beginnt, bit­te ich Teilnehmende, die Zeit ein­zu­schät­zen:
Wie lan­ge wür­de die­se Gruppe benö­ti­gen, um sich ohne Moderation zu eini­gen?

Die Einschätzungen vari­ie­ren je nach Gruppengröße von 15 bis über 30 Minuten.

Nur drei statt drei­ßig Minuten

Doch statt drei­ßig dau­ert es nur drei Minuten. 

Zum einen durch das im Magic✯Meetings-Konzept ver­wen­de­ten Bewertungs- und Entscheidungsverfahren. Zum ande­ren durch das Online-Werkzeug – hier Mentimeter.

Abbildung einer Auswertungsdarstellung der Auswahl eines von sechs möglichen Fotomotiven plus der Passiv-Option: Die Wand bleibt leer.
Ergebnis: Bild #3 hat den gerings­ten Gruppenwiderstand, also die höchs­te Gruppenakzeptanz

Schnelle Entscheidungen

Der tat­säch­li­che Zeitbedarf liegt je nach Gruppengröße bei nur einem Zehntel der typi­schen Selbsteinschätzung.

Dies ist ein Hinweis auf das enor­me Potenzial, das im Magic✯Meetings-Konzept gera­de bei schnell zu tref­fen­den Entscheidungen liegt. Zu die­sen Entscheidungstypen gehö­ren etwa soge­nann­te Prozessvorschläge, wenn es zum Beispiel um Änderungen am Ablauf geht – oder schnell not­wen­di­ge Reaktionen auf Engpässe oder Fehlerzustände.

Magic✯Meetings beschleu­nigt jedoch nicht nur schnel­le, son­dern auch kom­pli­zier­te Entscheidungsprozesse, wie etwa bei der Strategie- oder Visions-Entwicklung, im kon­ti­nu­ier­li­chen Verbesserungsprozess (KVP) oder ande­ren pro­duk­ti­ons- und erfolgs­re­le­van­ten Themen.

👉 Mehr dazu fin­den Interessierte im E‑Book Magic✯Meetings, das Newsletter-Abonnierende kos­ten­los erhalten …

#GemeinsamGehtDasBesser
#MagicMeetings mit #Gruppenintelligenz

Sichere Kurz-URL die­ser Seite ➜ https://​griq​.de/​S3g