Ich werde oft gefragt, was es mit der Magie auf sich hat in Magic✯Meetings. Ein Aspekt ist die Zeitersparnis.
Aufgabe: Eines aus sechs Fotomotiven
In meinen Vorträgen bitte ich völlig unterschiedliche Gruppen teilnehmender Menschen, eine (fiktive) Entscheidung gemeinsam zu treffen: Die Auswahl eines aus sechs Bildmotiven.
Das Szenario ist in etwa so:
- Es gibt eine leere Wand im Besprechungsraum.
- Aus sechs vorausgewählten fotografischen Motiven kann ein Bild ausgewählt werden.
- Wenn sich das Team nicht auf ein Motiv einigen kann, bleibt die Wand leer.
Einschätzung vorab: Wie viel Zeit?
Bevor die Wahl beginnt, bitte ich Teilnehmende, die Zeit einzuschätzen:
Wie lange würde diese Gruppe benötigen, um sich ohne Moderation zu einigen?
Die Einschätzungen variieren je nach Gruppengröße von 15 bis über 30 Minuten.
Nur drei statt dreißig Minuten
Doch statt dreißig dauert es nur drei Minuten.
Zum einen durch das im Magic✯Meetings-Konzept verwendeten Bewertungs- und Entscheidungsverfahren. Zum anderen durch das Online-Werkzeug – hier Mentimeter.
Schnelle Entscheidungen
Der tatsächliche Zeitbedarf liegt je nach Gruppengröße bei nur einem Zehntel der typischen Selbsteinschätzung.
Dies ist ein Hinweis auf das enorme Potenzial, das im Magic✯Meetings-Konzept gerade bei schnell zu treffenden Entscheidungen liegt. Zu diesen Entscheidungstypen gehören etwa sogenannte Prozessvorschläge, wenn es zum Beispiel um Änderungen am Ablauf geht – oder schnell notwendige Reaktionen auf Engpässe oder Fehlerzustände.
Magic✯Meetings beschleunigt jedoch nicht nur schnelle, sondern auch komplizierte Entscheidungsprozesse, wie etwa bei der Strategie- oder Visions-Entwicklung, im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) oder anderen produktions- und erfolgsrelevanten Themen.
#GemeinsamGehtDasBesser
#MagicMeetings mit #Gruppenintelligenz
